Algemene voorwaarden

Podcasts en video's (17 oktober 2024)

Ik kijk er erg naar uit om met je samen te werken in dit nieuwe project. Om ervoor te zorgen dat onze samenwerking zo goed mogelijk loopt, gelden voor alle offertes die ik uitschrijf en werkzaamheden die ik verricht de voorwaarden die op deze pagina zijn uitgeschreven. Niet omdat ik graag alles in regeltjes vat; wél zodat we gewoon allebei weten waar we aan toe zijn. En natuurlijk kunnen we altijd schriftelijk vastleggen dat we van delen van deze voorwaarden afwijken.

Als je vragen hebt, maakt niet uit welke, naar aanleiding van deze algemene voorwaarden, neem dan vooral contact met me op. Je vindt mijn contactgegevens op de contactpagina.

Voor de duidelijkheid

In dit document refereer ik naar mezelf (Bob Stienen) in de ik-vorm, en naar jou (de client) in de jij-vorm. Omdat deze algemene voorwaarden zowel voor podcasts als video's gelden, spreek ik meer in het algemeen van "eindproducten" als ik het heb over de podcast of video die ik voor je zal leveren.

1. Offerte

1. Alle offertes die ik verstuur zijn volledig vrijblijvend voor jou, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. De geldigheidsduur van de offerte zal ik altijd op de offerte vermelden, maar in de regel is dit 28 dagen. Na deze termijn kan ik wijzigingen aanbrengen om tot een nieuwe offerte te komen.
3. Je kunt akkoord gaan met een offerte door deze ondertekend terug te sturen. Het moment dat ik deze ontvang, zal ik een ontvangstbevestiging sturen. Dit versturen van de ontvangstbevestiging geldt als het startmoment van het project.
4. Na het startmoment kunnen we alleen samen besluiten om de opdracht te veranderen.
5. Als er na het startmoment van het project nieuwe informatie aan het licht komt die de uitvoering onmogelijk of onaanvaardbaar maken, mag ik de opdracht alsnog weigeren.

2. Werkwijze

1. We spreken samen een tijdspad af voor de productie van het eindproduct waar we allebei tevreden mee zijn.
2. Ik doe m'n uiterste best om binnen het afgesproken budget en tijdspad te blijven. Als dit niet lijkt te gaan lukken, dan neem ik hier contact met je over op en zoeken we naar een passende oplossing. In geen geval zal ik zaken in rekening brengen die we niet eerder overeen zijn gekomen. Zo zijn er nooit vervelende verrassingen op het einde van het project.
3. Na de eerste montage heb je de mogelijkheid om het voorlopige product te beluisteren / bekijken en veranderingen voorstellen. Deze veranderingen moeten wel redelijkerwijs mogelijk zijn binnen het project (of dat nu productietechnisch, tijds- of budgetgerelateerd is).
4. Tenzij anders afgesproken is er maar één zo'n verbetermoment na montage.

3. Eindproduct

1. Voorafgaand aan de start van het project maken we afspraken over hoe de podcast of video gebruikt gaat worden. Specifiek kijken we er hierbij naar of dit gebruik commercieel is of niet.
2. Ik mag de eindproducten gebruiken in m'n portfolio (online en offline) en in presentaties. Hierbij mag ik jouw (bedrijfs)naam vermelden.
3. Als je (delen van) het eindproduct gebruikt of publiceert, dan maak duidelijk dat het door mij is geproduceerd. Dit kan bijvoorbeeld in de omschrijving bij de video of podcast.
4. Je mag geen aanpassingen maken in het eindproduct zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
5. Ik zal de eindproducten pas leveren zodra je het volledige factuurbedrag hebt overgemaakt en deze door mij is ontvangen.

4. Budget en betaling

1. Voor facturen geldt een betalingstermijn van 14 kalenderdagen. Als je een factuur niet op tijd betaalt, kan ik incassokosten en de wettelijke rente in rekening brengen, bovenop de originele factuur.
2. Het kan natuurlijk gebeuren dat er sprake is van overmacht en een factuur daardoor niet betaald kan worden. In zo'n geval zoeken we samen naar een passende oplossing.
3. Als het project, om wat voor reden dan ook, wordt afgeblazen na het ondertekenen van de offerte, zal ik toch het volledige overeengekomen bedrag voor het project in rekening brengen.

5. Auteursrecht

1. Het auteursrecht van de podcast of video ligt in principe bij mij. Vanzelfsprekend heb jij het recht om het opgeleverde eindproduct te gebruiken zoals we voorafgaand aan het project overeen zijn gekomen.

6. Aansprakelijkheid

1. Degene die materiaal aanlevert voor gebruik in producties is verantwoordelijk voor de correctheid ervan en voor het correct volgen van auteursrecht. Dat betekent bijvoorbeeld dat als je afbeeldingen of teksten aanlevert, je ervoor moet zorgen dat je de rechten hebt om dat materiaal te (laten) gebruiken. Uiteraard doe ik datzelfde.
2. Als ik in jouw ogen het project inadequaat heb uitgevoerd, kun je hier tot 5 werkdagen na oplevering van het eindproduct bezwaar over indienen. Daarna beschouwen we de opdracht als goed uitgevoerd.
3. Ik ben niet verantwoordelijk voor eventuele schade die veroorzaakt wordt door derde partijen met wie ik, voor de uitvoering van het project, samenwerk.

7. Privacy en jouw persoonlijke data

Voor het goed uitvoeren van een opdracht moet ik informatie zoals contactgegevens en betalingsinformatie verwerken.

1. Als je daarom vraagt zal ik je inzicht geven in welke gegevens ik van je verwerk en me verzoeken deze te verwijderen. Ik zal hier gehoor aan geven, zolang dat niet in strijd is met de wet.
2. Na zeven jaar verwijder ik je informatie sowieso.
3. Voor het uitvoeren van opdrachten werk ik samen met de volgende bedrijven:
   • DigiBTW, voor boekhouding
   • Proton, voor emailverkeer en agendabeheer
   • Obsidian, voor bijhouden van notities
4. Als jij of ik voor het project samenwerkingen aangaan met andere partijen, zijn zij verantwoordelijk voor de correcte behandeling van data die zij verwerken.